L'accompagnement IA•TECH · collectif

L'intégration de l'IA, avec vos équipes.

Vos équipes transforment vos process avec la méthode Process First, la seule qui ne profite pas seulement à l'individu, mais à toute l'entreprise.

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Ce que comprend l'accompagnement
  • La méthode Process First, partagée à toutes vos équipes
  • L'outil Process First pour suivre et piloter
  • Des vidéos de référence
  • Des coachings collectifs, et individuels si nécessaire
  • La feuille de route et les gains projetés à 3 mois, 6 mois et 1 an
  • Jusqu'à ce que vos gains dépassent votre investissement

L'enjeu

Des gains de performance considérables.

Beaucoup d'entreprises cherchent à faire autant avec moins de monde. La clé est l'inverse. À l'ère de l'IA, les entreprises qui s'en sortiront feront mieux que leurs concurrents : des process automatisés, l'IA intégrée, et des équipes formées.

L'erreur : faire autant avec moins

Équipe
Production

Des équipes réduites et sous pression. Aucun avantage sur vos concurrents.

La clé : faire (BEAUCOUP) plus avec autant

Équipe
Production

Les mêmes équipes, bien plus efficaces. Vous prenez l'avantage.

Le principe

L'IA renforce vos équipes. Elle ne les remplace pas.

L'IA décuple la productivité de toutes vos équipes, sans les remplacer. Mais si elles pensent qu'elle menace leur poste, la méthode ne prend pas et les process ne changent pas durablement.

La seule méthode qui fonctionne dans le temps, c'est celle qui est déployée par les équipes et encadrée par la direction.

Engagement de la direction
  • Le temps libéré est redéployéOui
  • Vers les clients et les projetsOui
  • Pour réduire l'équipeNon

Le piège

L'IA est arrivée par le bas.

Directionn'a pas cadré
CollaborateurSon outil
CollaborateurSon usage

Vos collaborateurs n'ont pas attendu : ils utilisent déjà l'IA, chacun avec son outil, chacun à sa façon.

Tant que la direction n'a pas cadré, les pratiques divergent d'un poste à l'autre et les gains restent individuels. Les process de l'entreprise, eux, ne changent pas.

Un accompagnement collectif

Les équipes pilotent, les directions suivent les KPIs.

C'est le premier accompagnement de groupe : toutes les équipes accèdent aux mêmes méthodes et intègrent l'IA de la même manière. La direction consulte la feuille de route dans Process First et suit l'évolution des gains.

IA•TECH apporte
Un cadrecommun à toute l'entreprise
Un outilProcess First
Une méthodeles 6 étapes
Une formationpour chaque personne
Directionsupervise
Les process de l'entreprisechacun applique sur ses propres process
Chacun forméCommercial
Chacun forméMarketing
Chacun forméSupport

Des gains de performance qui profitent à l'entreprise, pas seulement à l'individu.

La méthode Process First

Un cadre clair pour toute l'organisation.

Les équipes appliquent la méthode dans Process First. La direction y consulte la feuille de route, voit les gains projetés et suit leur évolution, mois après mois.

  1. 1

    Cartographier

    les process de chaque métier

  2. 2

    Questionner

    qui, quoi, quand, où, comment, à chaque étape

  3. 3

    Mesurer

    les heures passées par an

  4. 4

    Prioriser

    les quick wins d'abord

  5. 5

    Simplifier

    supprimer l'inutile avant d'automatiser

  6. 6

    Automatiser

    au maximum sans IA

Charges et économies, mois après mois Illustration
Bascule au 3ᵉ mois Économies Charges DépartMois 3Mois 6Mois 12
Coût du temps passé sur les tâches répétitivesValeur du temps libéré
De l'investissement à la rentabilité Illustration
Rentable au 3ᵉ mois Investissement Gain net DépartMois 3Mois 6Mois 12
Investissement pas encore couvertGain net cumulé

Le fondement

Comprendre vos process avant d'y mettre de l'IA.

Pour intégrer l'IA, il faut d'abord comprendre vos process, étape par étape. On cartographie, on identifie, puis on applique toujours le même ordre. C'est ce travail qui maîtrise les coûts quand le volume augmente : énormément de tâches n'ont pas besoin du dernier modèle d'IA.

Dans Process First, vos équipes décrivent chaque process : qui fait quoi, dans quel outil, combien de temps.

Process « Prospection et devis » dans Process First : les tâches du process, la première dépliée avec son temps alloué, sa fréquence et la personne concernée

Voir où agir en premier

Chaque tâche est chiffrée et classée. Les quick wins sautent aux yeux.

  • Le temps réel, converti en heures et en euros par an
  • Un score de priorité pour chaque tâche : gain, confiance, effort
  • Les quick wins en tête : fort gain, faible effort
  • Une feuille de route que la direction consulte et valide
Tableau de bord Process First : gains potentiels, heures économisées, top priorités par score RICE

Ce que vos équipes apprennent

Sur leurs vraies tâches, avec leurs outils.

Garder et relier vos outils existants. On les optimise et on les connecte. Aucun logiciel à remplacer.

RGPD et souveraineté. Vos données restent maîtrisées : IA open source, hébergement chez vous ou en France, ou services en ligne. Vous choisissez.

Maîtriser les coûts. Automatisation classique d'abord, le bon modèle d'IA pour chaque tâche : des coûts stables même quand le volume augmente.

Collectif

Transformer les process de l'équipe. Ce qui se répète tourne tout seul.

Individuel

Utiliser l'IA dans son propre travail. Reportings, synthèses, emails, admin.

Exemple : vos outils existants, reliés
Avant
CRMMessagerieFacturation
Chacun dans son coin, ressaisies à la main
Après
CRMMessagerieFacturation
Les mêmes outils, reliés : tout circule seul

Le parcours

Rendre vos équipes autonomes.

On commence ensemble, puis je m'efface progressivement. À la fin, vos équipes maîtrisent leurs outils et les font évoluer seules.

▶ Vidéos de référence◎ 1 coaching collectif par semaine◌ Coachings individuels si nécessaire
  1. 1Mois 1 à 2

    On fait ensemble

    Vos process cartographiés et chiffrés

  2. 2Mois 3 à 4

    Vous faites, je corrige

    Vos premières automatisations et vos premiers usages de l'IA

  3. 3Mois 5 à 6

    Vous faites seuls

    Des équipes qui automatisent et utilisent l'IA en autonomie

La vraie valeur

Des équipes autonomes et indépendantes.

On n'intègre pas seulement l'IA à vos process. Vos équipes prennent part au projet, comprennent ce qu'elles font, et savent maintenir et faire évoluer ce qui a été mis en place. C'est ainsi que l'entreprise évolue.

Un prestataire classiqueL'accompagnement IA•TECH
Qui construit ?Le prestataireVos équipes, guidées
Qui comprend le système ?Le prestataireVos équipes
Qui le fait évoluer ?Le prestataire, à chaque foisVos équipes, seules
À la finUne dépendanceUne entreprise autonome

L'offre

6 mois à vos côtés. Et plus si nécessaire.

Les coachings continuent tant que vos gains réalisés n'ont pas dépassé votre investissement.

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Alexandre Machado

Qui vous accompagne

Alexandre Machado

Fondateur d'IA•TECH

Ingénieur process, j'ai fondé plusieurs SaaS et conçu des logiciels métiers pour de grands comptes. D'un projet à l'autre, dès qu'on parle d'automatisation et d'IA, je retrouve les mêmes problèmes. C'est pour y répondre que j'ai créé la méthode Process First, avec les outils qui vont avec.

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